Verlegen om ideeën? Job rotatie kan u helpen.

In een artikel op Business News week heeft Michael Maddock al enige tijd geleden geschreven over de inzet van job rotatie om medewerkers te inspireren en nieuwe ideeën en inzichten in de dagelijkse operatie te krijgen.

De gedachte is om mensen in een andere rol te zetten, om ze zo met andere perspectieven naar een bepaalde functie of proces in de organisatie te laten kijken. Op deze manier kunnen medewerkers niet alleen nieuwe energie op doen en nieuwe vaardigheden leren, maar ook nieuwe ideeën op doen die toegepast kunnen worden om de organisatie verder te verbeteren.

Er kan op drie manieren van rol veranderd worden:

1. Junior naar senior

Kies een junior medewerker en laat die werken aan een opdracht van een meer senior persoon. Ga hierbij niet gelijk zover dat je hem/haar de verantwoordelijkheid over het slagen van de opdracht geeft, maar geef wel de opdracht mee om een bepaald aantal goede ideeën te genereren. Stel de senior medewerker ondertussen aan het werk aan een uitdagende opdracht waar de junior mee bezig was.

Laat na afloop beiden met elkaar van ideeën wisselen en kijk eens welke oplossingen er gevonden zijn!

2. Wisselen van afdeling

Wissel medewerkers uit tussen verschillende (bij voorkeur tegenovergestelde) afdelingen en laat ze elkaars rol eens overnemen. Geef de medewerkers mee vooral overal veel ‘waarom’ vragen te stellen en ook met eigen ideeën te laten komen. Buiten het feit dat er op deze manier nieuwe inzichten kunnen ontstaan, geeft dit ook meer begrip in elkaars werkzaamheden en problemen die gezamenlijk beter kunnen worden aangepakt.

3. Industrie wissel

Wat lastiger uit te voeren, maar wel de boeiendste van de drie, is om het leiderschap uit te wisselen met dat van een bedrijf uit een volledig andere (niet competitieve) industrie. Wat zou een CFO van een software bedrijf bijvoorbeeld zien in uw productie bedrijf? Of wat zou de COO van uw productie bedrijf zien bij een bank? Door met een open en compleet andere bril naar een bedrijf te kijken, is er een grote kans dat er al snel geheel nieuwe ideeën en verbeterpunten boven tafel komen.

Naast de reeds genoemde voordelen, zijn dit vanuit een praktisch oogpunt goede initiatieven om competitieve voordelen te realiseren. Denk aan de rol die consultants vaak hebben: zij zijn niet slimmer dan u, maar hebben wel het voordeel van objectiviteit, ervaring vanuit andere bedrijven en rollen en een frisse blik. Door rollen te roteren benadert u hetzelfde effect.

Probeer dit principe eens toe te passen binnen uw organisatie en laat eens weten wat uw ervaringen hiermee zijn.  Naast het praktische nut voor uw organisatie kan het mensen stimuleren en enthousiasmeren door ze uit de dagelijkse, herhalende werkzaamheden te halen en eens iets anders te laten doen.